ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ, путеводитель по тексту, представляющий собой упорядоченное по алфавиту или другому признаку множество рубрик, отражающих информацию о каких-либо объектах, описываемых или упоминаемых в этом тексте. В. у. отсылает читателя к месту нахождения искомой информации на страницах книги или любого другого издания и, в отличие от указателя библиографического, не имеет самостоя. значения без того текста, к-рый он обслуживает.
В. у. призван помочь быстро находить соответствующие данные по отд. вопросам, при этом он не только выполняет роль надёжного путеводителя по тексту при наведении различных справок, но и облегчает проведение науч. работы в любой отрасли знания. Кроме того, В. у. используются в учебно-ознакомит. работе; в процессе редакционной проверки текста книги (гл. обр. фактич. материала); при составлении различных словников.
Основным структурным элементом указателя является рубрика, к-рая состоит из заголовка, называющего тему (предмет) того или иного отрезка текста. За заголовком следует либо ссылка на страницы, параграфы и т. д. ("ссылка к тексту"), либо отсылка к другой рубрике ("см."). В тех случаях, когда необходимо уточнить предмет исследования (в первую очередь, когда имеется достаточное количество ссылок к тексту, к-рые необходимо дифференцировать), вводятся подзаголовки, отражающие тот или иной аспект исследования предмета. В этом случае рубрика становится сложной, или многочленной. Ссылки "см.", "см. также" и "сравни", связывающие родственные понятия, образуют вспомогательные структурные элементы указателя.
Различают три осн. класса В. у.: к содержанию книг, периодических и других изданий; к библиографич. пособиям; к библиотечным (систематическому и предметному) каталогам. Указатели первых двух классов являются указателями к изданиям и составляют часть их справочного аппарата. При этом само издание выступает как совокупность "микрообъектов", к-рые отражаются под своим названием в указателе в порядке, обычно отличающемся от расположения материала в тексте.
В. у. к книгам подразделяются: 1) по содержанию, т. е. наличию рубрик, отражающих имена собственные (личные, географические, названия орг-ций, учреждений и др. коллективов), названия отд. предметов, названия публикаций или первых строк стихотворений, цитаты, аббревиатуры и др. сокращения, символы, формулы и т. д. При этом каждый из указателей может содержать либо все из названных рубрик, либо часть их; 2) по группировке материала в указателе, т. е. алфавитному ("слово за словом" или "буква за буквой"), систематическому, хронологическому, нумерационному или какому-либо другому расположению рубрик. Соответственно различают алфавитные, систематические (тематические), хронологические и др. указатели; 3) по структуре рубрик, т. е. наличию простых рубрик, состоящих только из заголовков (названий предметов), или простых и сложных (многочленных) рубрик вместе. Указатели первого типа наз. простыми, или глухими, второго - развёрнутыми, или аналитическими. Кроме того, встречаются аннотированные указатели, содержащие дополнит. сведения в виде прямых цитат из текста, кратких аннотаций, пояснений (комментариев), дефиниций и т. п.; 4) по методу отражения содержания издания, к-рый может заключаться в отборе слов (словосочетаний) и символов по формальным признакам, однозначно определяющим те или иные информац. объекты, или в содержательной переработке текста, связанной с осмысленным отбором отрезков текста, несущих законченную информацию о предмете, тематических (информационных) объектов, в явном или неявном виде присутствующих в тексте. Содержательный метод в сов. лит-ре часто отождествляется с предметизацией. В зависимости от метода отражения можно различать содержательные и формальные указатели. К последним относят и т. н. машинные указатели, в т. ч. пермутационные указатели.
Наиболее распространены след. типы традиционных Р. у.: именной указатель, предметный указатель, единый (или объединённый, комбинированный, смешанный, перекрёстный, предметно-именной, объединяющий в одном алфавитном ряду предметный и именной указатели), хронологический указатель, эволюционный указатель для расположения материала по геологич. эпохам, указатель формул, символов и др. обозначений (см. Формул указатель), тематический или систематический указатель, рубрики к-рого сгруппированы в логич. порядке. Качество В. у. определяют: полнота указателя, т. е. степень глубины отражения содержания; язык указателя, к-рый должен обеспечить удобство пользования указателем, естественность входа в текст издания; ссылочный аппарат указателя (ссылки "см." и "см. также"), связывающий родственные понятия и "цементирующий" указатель в единое целое; тре6ова-ния редакционного и технического порядка - точность ссылок к тексту, определяющих местонахождение искомой информации, рациональное расположение материала, наличие правил пользования и т. д.
В. у. должны сопровождать те научные и учебные издания, к-рые из-за большого объёма (св. 15 авторских листов) или сложности текста не поддаются быстрому просмотру. Выбор конкретного типа В. у. зависит от вида самого издания, читательского назначения и тематики. Чем сложнее текст издания, тем разнообразнее должен быть комплекс указателей. Вместе с тем следует иметь в виду, что единый указатель может быть признан предпочтительным, если нет особого аспекта, к-рый необходимо отразить в спец. указателе.
Лит.: Хавкина Л. Б., Составление указателей к содержанию книг и периодических изданий, 2 изд., М.-Л., 1931; Призмент Э. Л., Динерштеин Е. А., Вспомогательные указатели к научной книге, М., 1975; Кунце X., Составление вспомогательных указателей, пер. с нем М., 1977; Knight G. N., Indexing, the art of..., L., 1979.
Источники:
Книговедение: энциклопедический словарь/ Ред. коллегия: Н. М. Сикорский (гл. ред.) и др. - М.: Сов. энциклопедия, 1982, - 664 с. с илл., 12 л. илл.