Организовать работу кружка по реставрации книг рекомендуется с начала учебного года. Уже на первом занятии кружка следует рассказать о том, что книга является духовной потребностью нашего общества и надо, как сказал А. И. Герцен, "уважать книгу, надо с почтением входитьмысли". Полезно также напомнить учащимся слова В. И. Анисимова: "Полюбите, читатель, книгу! Хорошая книга облагораживает душу и просветляет ум, полюбив и оценив книгу, вы, несомненно, будете беречь ее и постараетесь нарядить в красивое прочное платье-переплет, сохранив ее на долгие годы".
Затем следует рассказать о постановлении ЦК КПСС и Совета Министров СССР "О переходе на бесплатное пользование учебниками учащимися общеобразовательных школ" и в этой связи предупредить их о необходимости правильно обращаться с книг учебниками, беречь их.
Необходимо научить учащихся правильно обращаться с книгой, обворачивать ее бумагой, пленкой (суперобложкой) или другими материалами, показать, как пользоваться пластмассовыми обложками, закладками, чтобы отмечать в книге нужные места, абзацы, параграфы, как читать книгу, чтобы не повреждать ее брошюровку. Следует показать учащимся, как лучше укладывать учебники в портфель, напомнить, что хранить книги необходимо в книжных шкафах, на полках. Ставить их нужно вертикально, головкой вверх, корешком наружу.
Руководитель кружка должен предупредить учащихся, что не разрешается загибать в книге углы, делать пометки на страницах, листать страницы грязными и смоченными пальцами и т. д. Нельзя также хранить книги на местах, освещенных прямыми солнечными лучами. Все указанные причины могут привести к быстрому разрушению книги.
Далее нужно указать, что книга или брошюра состоит из печатных листов, превращенных в тетради. Печатный лист, или тетрадь, может иметь 8, 16 или 32 страницы. Необходимо объяснить, что тетрадь из 8 страниц фальцуют в два сгиба, тетрадь из 16 страниц - в три сгиба, а тетрадь из 32 страниц - в четыре сгиба.
Каждая тетрадь должна находиться в определенном месте. Чтобы не перепутать их местонахождение, на каждом печатном листе тетради проставляется свой номер - цифра, называемая сигнатурой. Эта сигнатура обычно помещается на первой странице каждой тетради (за исключением первой тетради) внизу в левом углу. Рядом с сигнатурой проставляется норма - краткое наименование издания, фамилия автора или номер производственного заказа. Норма необходима для того, чтобы не перепутать тетради разных названий, отпечатанные в одинаковом формате. На третьей странице каждой тетради в нижнем левом углу печатается сигнатура со звездочкой. Она указывает на правильность фальцовки. Для того чтобы не перепутать страницы, на каждой странице ставится порядковый номер, который носит название колонцифры.
Эти условные названия необходимы при изучении способов реставрации книг, когда после очистки корешковой части блока его нужно будет разъединить на отдельные тетради.